Contoh Kop Surat Resmi Perusahaan

Karena dengan adanya kop surat, maka surat tersebut terkesan lebih professional, terbukti bahwa surat tersebut surat resmi, dan sekaligus menunjukkan citra perusahaan yang mengirimnya. Sangat berbeda dengan surat pribadi yang terkesan begitu bebas. Keberadaan kop surat merupakan suatu penegasan bahwa surat yang dikeluarkan tersebut merupakan surat resmi dari lembaga atau perusahaan yang mengeluarkan surat. Dalam sebuah kop surat setidaknya harus memiliki 5 bagian agar orang yang menerima surat mengetahui asal surat.

Isi Artikel • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Pengertian Surat Resmi Sebenarnya apa sih bedanya surat resmi dengan sama surat biasa? Surat resmi berbeda dengan surat tidak resmi, mulai dari cara penulisannya sampai bahasa yang digunakan. Jika kita menulis surat dengan bahasa sehari hari maka disebut dengan surat tidak resmi, misalnya saja. Sementara yang dinamakan dengan surat resmi yaitu ketika menggunakan bahasa resmi atau baku. Secara pengertian, surat resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh perseorangan, instansi, maupun organisasi tertentu, yang bersifat formal dan berkepentingan resmi. Ciri-Ciri Surat Resmi Selain bahasa, surat resmi mempunyai karakteristik berbeda dengan surat tidak resmi.

Surat – surat resmi mempunyai ciri-ciri sebagai berikut. Menggunakan kop surat (Jika dikeluarkan oleh lembaga) Kop surat atau kepala surat adalah identitas dari instansi (perusahaan atau organisasi ) dari pengirim surat supaya penerima mengetahui pengirim surat. Kop surat terletak dibagian atas surat. Mengunakan nomor surat, lampiran, dan perihal • Nomor Surat Yang membedakan surat resmi dengan yang lainnya yaitu adanya nomor surat, lampiran dan perihal. Nomor surat berfungsi: • Untuk membagi Penggolongan atau pengelompokan surat sesuai dengan jenis isi surat • Untuk memudahkan pencarian jika surat dibutuhkan • Untuk memudahkan penyimpanan administratif • Untuk memudahkan pengontrolan frekuensi pengiriman surat Adapun saat pembuatan nomor surat, hal yang harus diperhatikan antara lain yaitu: • Nomor surat dikeluarkan sesuai dengan urutan surat, dihitung sejak nomor akhir pembuatan surat • Kode kedudukan surat, missal KEl = Surat keluar • Bulan dan tahun pembuatan • Kode tujuan surat, missal SPK (Surat Perintah kerja ) Contoh.

Menggunakan salam pembuka dan penutup resmi, Salam pembuka dan penutup seperti: Hormat saya, Hormat kami, dan Assalamu’alaikum. Menggunakan Bahasa Baku Bahasa baku adalah ragam bahasa yang yang sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dengan mengacu pada Ejaan Bahasi Indonesia (EBI) serta Kamus Besar bahas Indonesia (KBBI ). Membubuhkan cap atau stempel Cap atau stempel merupakan penguat dari tanda tangan suaru instansi tertentu atau perseorangan. Contoh naskah dialog drama 6 orang percakapan bahasa sunda dan. Dibubuhkan diatas tanda tangan pengirim.

Menggunakan format tulisan tertentu (Tidak bebas) Format tulisan telah ditentukan pada bagian- bagian surat resmi, jadi tidak asal menulissurat. Surat resmi merupakan surat yang terstruktur dengan format tertentu. Jenis Surat Resmi Selain ciri–ciri surat resmi, supaya tidak salah dalam menulis surat resmi, kita juga sebaiknya mengetahui jenis – jenis surat resmi. Adapun Jenis surat resmi berdasarkan isinya. Terdapat 8 Jenis, diantarnya yaitu: • Surat Undangan Biasanya surat undangan ini yang sering kita temui.

Surat undangan yaitu surat yang bertujuan untuk mengundang seseorang atau instansi untuk kepentingan tertentu. Seperti surat undangan rapat, undangan pernikahan dan surat undangan acara yang lainnya. Download game balap mobil pc ukuran kecil mlk. • Surat Panggilan Surat ini berfungsi untuk memanggil seseorang atau instansi kepada instansi lain untuk kepentingan tertentu. Seperti surat panggilan kerja, surat panggilan interview DLL.

Juga termasuk surat resmi. • Surat Edaran Surat edaran adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi tertentu yang berisi informasi untuk kalangan tertentu pula, seperti surat edaran pengumuman libur sekolah • Surat Keputusan Surat keputusan adalah Surat yang dikeluarkan oleh instansi yang berisi tentang keputusan tertentu kepada anggota instansi. Semisal Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan, Surat Keputusan Pengangkatan Pengurus. Surat ini biasanya di sikat dengan sebutan SK. • Surat Perintah Surat perintah adalah surat remi yang berisi tentang perintah tertentu, dari suatu instansi kepada instansi yang lain. Contohnya yaitu surat perintah lembur. • Surat Kuasa adalah surat yang berisi tentang pemberian wewenang dari instansi atau perseorangan dalam acara tertentu.

Seperti surat kuasa pengambilan uang di Bank. • Surat Perjanjian Kontrak Kerja Surat ini biasanya dibuat oleh suatu perusahaan yang dibuat untuk perjanjian kepada calon karyawan. Berisi pernjanjian dan hak dan kewajiban antara perusahaan dan karyawan. • Surat Niaga Surat niaga adalah surat yang digunakan untuk transaksi antara penjual dan pembeli dalam jumlah yang tinggi.